Señores proveedores de bienes y
servicios,
En nuestra constante búsqueda de
la excelencia y la satisfacción de las diferentes áreas usuarias del Gobierno Regional
de Madre de Dios, es imprescindible e imperante para nosotros como Órgano
Encargado de las Contrataciones asegurarnos de que todos los servicios y bienes
que adquirimos y contratamos cumplan con los más altos estándares de calidad y
precisión. Es por eso que queremos recordarles la importancia de cumplir con
los términos de referencia y las especificaciones técnicas establecidas en los
requerimientos de las áreas usuarias.
Desde el año 2023 y actualmente,
hemos notado ciertas discrepancias entre lo que se ha solicitado y lo que se ha
entregado por parte de algunos proveedores. Entendemos que cada proyecto tiene
sus propios desafíos, pero es fundamental que se preste especial atención a los
detalles y se sigan las instrucciones cuidadosamente para garantizar la plena
satisfacción de nuestras áreas usuarias.
Queremos resaltar que las áreas
usuarias serán las encargadas de notificar al Órgano Encargado de las
Contrataciones (OEC) cualquier perjuicio generado por parte de los proveedores
debido a la falta de cumplimiento de las especificaciones técnicas o los
términos de referencia. Esta información será considerada como causal para
tomar medidas disciplinarias.
Entendemos que la colaboración
con nuestros proveedores es fundamental para el éxito mutuo. Sin embargo, la
falta de cumplimiento conlleva consecuencias. Aquellos proveedores que no
cumplan con los requisitos establecidos no serán considerados en futuras
cotizaciones y podrían enfrentar exclusiones temporales o permanentes de
nuestra lista de proveedores.
Nos comprometemos a trabajar de
manera transparente y justa, brindando oportunidades para mejorar y corregir
cualquier problema que pueda surgir. Valoramos su colaboración y esperamos
seguir construyendo relaciones sólidas basadas en la confianza y la integridad.
¡Gracias por su atención y
compromiso con la calidad!
Atentamente,
Órgano Encargado de las
Contrataciones
